Faktury VAT

Archive for the ‘księgowość’ Category

Rozpoczynając prowadzenie własnej działalności gospodarczej warto zorientować się ie tylko w oferowanym produkcie, lub świadczonej usłudze (podatności rynku, jego potrzebom i wymaganiom) ale także z podatkami, rozliczeniami i wymogami państwa wobec każdej firmy działającej na terenie Polski. Jedną z podstawowych rzeczy jest oczywiście deklaracja VAT 7, którą składa się zazwyczaj co miesiąc we właściwym urzędzie skarbowym.

Deklarację tego typu należy składać do 25 dnia następnego miesiąca. Każdy podatnik VAT zobowiązany jest do dostarczenia odpowiedniego dokumentu z zachowaniem tego terminu. Urząd Skarbowy, do którego składa się dokumenty wyznaczany jest przez wzgląd na miejsce wykonywania czynności, podobnie rzecz się ma w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych, której jednak nie posiadają osobowości prawnej. Tylko i wyłącznie w tych przypadkach istotny jest adres prowadzenia firmy, natomiast jeśli chodzi o osoby fizyczne, właściwym urzędem skarbowym będzie właściwy miejscu zamieszkania. VAT 7 2011 to jednak nie tylko wydatki. To kwota jaką powinno się zapłacić fiskusowi albo jaką urząd powinien zwrócić, czy też przenieść na kolejny okres rozliczeniowy (miesiąc lub kwartał). Sposób wyliczania kwoty podatku VAT, to bardzo prosta kalkulacja matematyczna, jako że wymaga ona jedynie na ustaleniu różnicy (odejmowanie) pomiędzy podatkiem należnym, a naliczonym.

Pierwszy człon wpisuje się w części C formularza dostępnego zarówno w urzędzie, jak i na stronie internetowej w wersji gotowej do druku. Należy tam wpisać wszelkie czynności podlegające opodatkowaniu.

Księgowy to niewątpliwie bardzo prestiżowy zawód i osoba wykonująca go cieszy się szacunkiem, jako wysokiej klasy specjalista, od którego wiele się oczekuje, ale też którego się dobrze wynagradza. Osoba pełniąca funkcję księgowego wykonuje też bardzo poważne obowiązki i od jej skrupulatności zależy, czy całość finansów firmy prezentować się będzie tak jak należy i nie będzie budziła żadnych wątpliwości zarządu lub instytucji zewnętrznych takich jak Urząd Skarbowy. Osoba, która chce wykonywać zawód księgowego powinna skończyć odpowiednią szkołę, a najlepiej studia i wyrabiać w sobie takie cechy jak skrupulatność i dokładność. Powinna być bardzo dobra z matematyki i posiadać zaawansowane zdolności analityczne. W firmie będzie prowadziła sprawy związane z finansami, zbierała dokumenty odnośnie płatności oraz administrowała danymi w systemie księgowym. Bardzo ważną sprawą dla księgowych jest to, żeby wszystko odbywało się zgodnie z przepisami, dlatego też warto, by od czasu do czasu wspomagali się także wiedzą zdobytą na forum księgowych. Także Ci księgowi i księgowe, które planują założenie własnej działalności gospodarczej mogą wiele się dowiedzieć z forum księgowego między innymi mogą uzyskać radę w sprawie tego, który program do faktur jest godny uwagi i z jakiego warto korzystać prowadząc tego typu działalność. Jeśli jednak chwilowo osoba posiadająca wykształcenie księgowe pozostaje bez pracy, to także warto zaglądać na fora księgowe, ponieważ zwykle zawierają one możliwość zamieszczenia ofert zarówno o poszukiwaniu pracy jak i propozycji pracy.

Ogromnym zainteresowaniem wśród niewielkich przedsiębiorstw lub osób, które rozpoczynają dopiero swoją działalność gospodarczą cieszy się darmowy program do faktur. Początkujący biznesmeni świadomi konieczności szukania oszczędności na każdym kroku przeglądają wiele portali internetowych, których działalnością jest oferta specjalistycznych oprogramowań, by móc pobrać z ich stron darmowe wersje aplikacji. Dzięki niej mają szansę oszczędzając swoje koszty prawidłowo wystawiać dokumenty potwierdzające sprzedaż swoich usług lub towarów. A o to właśnie przecież chodzi – o proste narzędzie, które wystawiać będzie faktury poprawne i zgodne z obowiązującymi przepisami. Każdy program do faktur nawet w darmowej wersji jest naprawdę bardzo funkcjonalnym narzędziem, które umożliwia oprócz wystawiania wymaganej dokumentacji księgowej również jej ewidencję zgodną z oczekiwaniami organów podatkowych. Niektóre z oferowanych do darmowego pobrania oprogramowań wyposażone są w dodatkowe możliwości takie jak przykładowo opracowywanie bilansów kasowych czy naliczanie odsetek od należności niepłaconych w wymaganym terminie. Tak więc jeśli mamy dłużników, to nie musimy sami ich podliczać, tylko nasz program nam w tym pomoże (choć oczywiście lepiej, żeby wszyscy nasi kontrahenci płacili w terminie). Programy do fakturowania pozwalają także wystawiać faktury korygujące a nawet faktury online, elektronicznie przesyłane na skrzynki mailowe swoich kontrahentów, dzięki czemu można także zaoszczędzić nie tylko czas, ale także całkiem konkretne pieniądze.

Elektroniczna księga przychodów i rozchodów z pewnością jest czymś niezwykle interesującym. Przede wszystkim w porównaniu do swej papierowej poprzedniczki jest o wiele bardziej przejrzysta i w sumie zajmuje o wiele więcej miejsca. Ponadto wedle obecnie obowiązujących przepisów może być stosowana w zastępstwie zwykłej księgi przychodów i rozchodów co naprawdę bardzo poszerza wszelkie możliwości z nią związane. Jednak, mimo wszystko tak jak i w przypadku wielu innych podobnych innowacji trzeba zachować pewną dozę nieufności i po prostu zabezpieczyć się przed ewentualnym skutkami błędnego działania, czy dzieła przypadku. Mówię tu głównie o zabezpieczeniu przed utrata danych przez uszkodzenie nośnika itp, gdyż takowa księga przychodów i rozchodów jest jako taka naprawdę ważnym dokumentem podatkowym i jest przez Urząd skarbowy dobrze przeglądana że tak powiem. Ponadto zgodnie z ideą i przepisami ma być ona przejrzysta i umożliwiać w każdej chwili wydruk wszelkich transakcji i ich szczegółów, aby naprawdę można było ja uznać za pełnowartościową książeczkę przychodów i rozchodów. Dzięki unowocześnieniu księgowości w firmie przez wprowadzenie elektronicznej księgi przychodów i rozchodów, faktur online i tym podobnych, nasz świat się staje coraz mniej zależny od większości biurokratycznego bełkotu, a przynajmniej wszelkie związane z tym sprawy są że tak powiem załatwiane przynajmniej 2 razy szybciej, korzystając z przewagi przesyłu elektronicznego nad zwykłym.

Małe przedsiębiorstwa czy wręcz kilku-osobowe firmy są instytucjami, które co by nie mówić, zwłaszcza na początkowym etapie działalności nie mogą sobie pozwolić na coś takiego jak profesjonalna księgowość. Jest to w tym przypadku wręcz burżuazyjne dla tychże ludzi. Jednak prowadzenie księgowości całkowicie samemu nie jest łatwe i wymaga niekiedy
naprawdę dużych umiejętności, a przynajmniej wiedzy teoretycznej. Jednak dzięki takim pomysłom jak księgowość online duża część papierkowej roboty jest zdjęta z naszych barków, a my sami musimy tylko wykonać bezwzględne minimum, aby prowadzić księgowość. I tak to właśnie w tym p[przypadku pokrótce wygląda i nie ma co się rozwijać powiedziałby pewnie każdy. Jednak mimo wszystko można jeszcze parę słów o tej sprawie powiedzieć. Przede wszystkim warto pamiętać że nie jest to wszystko wcale takie proste i przyjemne jak wygląda na pierwszy rzut oka. Księgowość niezależnie od poziomu pomocy wymaga pewnej wiedzy, i o tym nie możemy nigdy zapominać. Jednak po raz kolejny przyda nam się fachowa pomoc Internetowa, która znajdziemy na wielu stronach i forach. W ten sposób można spokojnie zdobyć niezbędną wiedzę, która jest wymagana przy prowadzeniu księgowości nawet w najmniejszych firmach. Jak widać Internet jest naprawdę kopalnią informacji, dzięki której nasze Zycie będzie znacznie łatwiejsze, i nawet takie zagadnienia jak faktura VAT, VAT R czy księgowość, nie będą już spędzać nam snu z powiek.

Problemem wielu małych firm jest skomplikowana księgowość i koszty związane z uciążliwą rachunkowością. Czy istnieją metody okiełznania księgowości i uproszczenia rozliczeń, wydawania faktur VAT i innych kłopotliwych czynności księgowych? Jedną z metod uproszczenia procedur i zmniejszenia ilości czasu marnowanego na składanie deklaracji jest przejście na rozliczenie podatku dochodowego drogą karty podatkowej. Karta podatkowa jest najprostszą metodą rozliczania się z fiskusem. Podatnik nie płaci procentowej wartości dochodu, nie musi składać deklaracji ani prowadzić żadnej ewidencji podatkowej (Księgi Przychodów i Rozchodów itp.). Musi on natomiast wydawać faktury VAT lub rachunki na żądanie klienta. Wysokość jego stawki podatkowej jest co roku ustalana przez urzędnika podatkowego. Istnieje możliwość powrotu z rozliczania się na podstawie karty podatkowej do rozliczania się na zasadach ogólnych i pozostałych metod płacenia podatku dochodowego. Karta podatkowa jest świetnym rozwiązaniem gdy odnotowujemy wysokie dochody i mamy narzuconą niską składkę. Pozwala ona uniknąć sporej części podatku, który przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych musielibyśmy zapłacić. Minusem tego rozwiązania jest konieczność płacenia podatku nawet wówczas, gdy nie mamy zysku (np. w czasie dużych strat lub nakładów inwestycyjnych). Warto dokładnie przemyśleć decyzję o przejściu na kartę podatkową. Może się ona opłacić nie tylko finansowo, ale również czasowo. Ilość deklaracji do wypełnienia zmniejszyłaby się znacząco!

Pozytywy korzystania z księgowości online są wszystkim znane. Łatwość wystawiania faktur, faktur VAT online, szybki dostęp do danych, bilansów, zestawień finansowych i — przede wszystkim — oszczędność czasu. Jednak czy zawsze powinniśmy wybierać taką formę prowadzenia księgowości? Może czasem lepiej jest prowadzić klasyczną bezpośrednią współpracę z firmami zajmującymi się księgowością masową? Księgowość online odradzić można tym przedsiębiorcom, który dopiero rozpoczynają swoją drogę biznesową i nie mają wystarczającego doświadczenia zawodowego. Bardzo łatwo coś przeoczyć, a bezpośredni kontakt z osobą prowadzącą naszą księgowość pozwala wyłapać liczne błędy. W czasie takich spotkań łatwo również nabyć trochę własnego doświadczenia biznesowego i obeznać się w problematyce podatkowej. Załatwianie swoich spraw finansowych przez Internet nie daje takiej możliwości! Dla niektórych przedsiębiorców, zwłaszcza tych nieco starszych, dokument nie przekazany osobiście jest dokumentem nie przekazanym w ogóle. Część z nich chce na własne oczy zobaczyć jak prowadzona jest np. Księga Przychodów i Rozchodów i gdzie zbierane są faktury. Jeżeli cenisz sobie tak rozumiane bezpieczeństwo — nie decyduj się na księgowość online! Zawsze musimy pamiętać, że produkt „dla każdego” jest w istocie produktem dla nikogo. Jeżeli dana metoda rozliczania się online Tobie nie odpowiada — nie korzystaj z niej. Wciąż dostępne są klasyczne metody prowadzenia księgowości. Czasem bywają one lepsze i tańsze od tych nowoczesnych. Wybór należy do Ciebie!

Wszyscy wiemy, że tradycyjna księgowość generuje potworne koszty. Pożera albo mnóstwo czasu i nerwów, albo dodatkowy etat. Jeżeli sam prowadziłeś rozliczenia finansowe swojej firmy, to zapewne sam dobrze wiesz ile mógłbyś zarobić w czasie, w którym obsługiwałeś skomplikowane tabele i inne niezrozumiałe procedury. Traciłeś również coś jeszcze — osobisty spokój i ukierunkowanie na cel. Musiałeś rozdrabniać swoją uwagę na cele poboczne. Księgowość online pozwala uniknąć tych problemów! Z księgowości Internetowej korzystają już miliony firm na całym świecie. Dlaczego? Główną zaletą rozliczania się przez sieć jest jego prostota i szacunek dla Twojego czasu. Nie musisz za każdym razem wpisywać tych samych danych, wystarczy, że wybierzesz z listy kontrahenta. Wpisujesz co musisz i nie martwisz się tym ani chwili dłużej. Resztę robi za Ciebie obsługa z firmy prowadzącej Twoją księgowość Internetową. Nie bez znaczenia jest również bezpieczeństwo. Dane są szyfrowane a dostęp do nich wymaga uprzedniej autoryzacji. To znacznie pewniejsze niż papierowa księga, którą każdy może ukraść lub zniszczyć, nie? Do księgowości Internetowej dostęp masz wszędzie tam, gdzie jest Internet. Nie musisz mieć swojej księgowej pod ręką, by uzupełnić dane lub sprawdzić bilanse. Wszystko jest tak blisko jak Facebook, Twitter i usługi e-mail! Internet skutecznie wypiera dawne, przez dziesięciolecia ustalone metody funkcjonowania. Skoro nawet PIT-a możesz wysłać przez Internet, to… czemu księgowość miałbyś wciąż prowadzić w notesie?

Coraz więcej czynności administracyjnych da się dziś wykonywać komputerowo. Również ryczałtowcy są wspierani oprogramowaniem, które ułatwia i przyśpiesza ich papierkową robotę. Jednym z bardziej popularnych rozwiązań jest program RAKSSQL Księga Podatkowa i Ryczałt 2011, który oferuje szerokie spektrum zastosowań i funkcjonalności dla przedsiębiorców rozliczających się zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Aplikacja bazuje na popularnym serwerze Firebird, który trzeba dodatkowo pobrać (serwer jest darmowy). Program RAKSSQL Księga Podatkowa i Ryczałt 2011 dostępny jest w wersji testowej (trial), dzięki czemu możemy bez kosztów wypróbować jego funkcjonalności. Aplikacja ułatwia i przyspiesza rozliczenia z Urzędem Skarbowym, gdyż oblicza podstawowe deklaracje podatkowe (PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B) dla każdego zarejestrowanego użytkownika! Ponadto możemy prowadzić rejestry VAT i rozliczenia z tytułu VAT, konstruować liczne rozliczenia, prowadzić zintegrowane kartoteki i zbiory danych. Program posiada dużą ilość wbudowanych wzorów umów, rozliczeń, deklaracji i faktur co przyśpiesza i ułatwia prowadzenie dokumentacji i umożliwia natychmiastowy start, bez konieczności wprowadzania dziesiątków szablonów. Dane są zabezpieczone, dostęp do nich możliwy jest dopiero po autoryzacji. Można je eksportować do wielu popularnych formatów i rozpowszechniać w XML. Dane można zarchiwizować i przechowywać w skompresowanej formie na nośnikach elektronicznych. Nie można ich wówczas odczytać bez autoryzacji.

Każdy z nas dąży do uproszczenia metod prowadzenia swojej firmy. Nie lubimy ślęczeć nad papierami, które nie pomagają nam lepiej pracować i więcej zarabiać. Irytują nas opasłe księgi podatkowe i dziesiątki kolumn, w których musimy umieścić odpowiednie dane. Dlatego coraz większa część przedsiębiorców zleca prowadzenie księgowości zewnętrznym firmom (np. w formie księgowości online) albo decyduje się na darmowe lub niedrogie finansowe aplikacje biurowe. Jednym z ich rodzajów są popularne elektroniczne Księgi Przychodów i Rozchodów. Jeżeli zdecydujemy się na taki sposób prowadzenia dokumentacji, musimy pamiętać o trzech kluczowych kwestiach. Program musi mieć jasną i dostępną dokumentację, która w razie kontroli skarbowej umożliwi kontrolerom sprawne posługiwanie się naszym oprogramowaniem. Musi ono być zdolne do natychmiastowej publikacji danych, których zażąda kontroler skarbowy. Po trzecie zaś, nośnik, na którym przechowujemy dane, musi być zabezpieczony przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. Jeżeli utracimy dane, z marszu postawimy siebie w pozycji oszustów skarbowych! Nie ma się jednak czego obawiać, czasy plastikowych dyskietek dawno już minęły. Jak dowodzi przykład „laptopa Ziobry”, bardzo trudno niechcący uszkodzić dziś dane cyfrowe. Elektroniczną Księgę Przychodów i Rozchodów polecić mogę każdemu, kto nie prowadzi działalności na szeroką skalę i nie potrzebuje skomplikowanej i rozbudowanej obsługi księgowej. Z zapisem prostych operacji finansowych każdy przedsiębiorca poradzi sobie sam.