Faktury VAT

Archive for the ‘Typy faktur’ Category

W obecnych czasach każda dla nas faktura online nie jest niczym nadzwyczajnym jak również i dziwnym. To przede wszystkim naturalna dla nas procedura, jak również znacznie bardziej i dużo łatwiejsza, a także szybsza oraz znacznie prostsza. Fakturę taką, którą omawiamy, można wysłać jak również odebrać przy pomocy Internetu, a w dobie Internetu nie jest to sprawa skomplikowana już chyba dla nikogo, a już na pewno dla osób zajmujących się pracami biurowymi. Jak powszechnie wiadomo w obecnych czasach taka właśnie faktura VAT będąca na przykład wersją internetową to bardzo nowoczesne rozwiązanie, które zazwyczaj sprawia, że wszystko dzieje się o dużo szybciej oraz każdy z nas zarówno sprzedawca jak i odbiorca zaoszczędzić mogą bardzo wiele czasu, a w tym okresie zająć się innymi sprawami, które ich naglą i poganiają. Tak popularna w naszych czasach faktura VAT w wersji online wejdzie na stałe w obieg miedzy kontrahentami, bo to naprawdę szybsze rozwiązanie. W dzisiejszych czasach cały czas powstają nowoczesne programy, które upraszczają te działania i na pewno za jakiś czas powstanie coś jeszcze bardziej innowacyjnego, w jeszcze większy sposób ułatwiające jak również znacznie bardziej przyspieszające prace księgowych, bo to niezwykle ważna sprawa. Jeśli oni będą pracować bardziej wydajnie, cały proces będzie szybszy. W obecnych czasach powinniśmy również wiedzieć, że wiele osób narzeka na ręczne wystawianie faktur VAT wtedy też właśnie popełniamy błędy, które psują całą naszą pracę.

Papierkowa robota od zawsze była niezwykłą wręcz bolączką wszystkich ludzi zajmujących się przedsiębiorstwami. Szczególnie irytujące i zajmujące naprawdę wiele czasu były zawsze faktury. Faktura jako taka jest dokumentem potwierdzającym zakup danego dobra, powinna być więc odpowiednio spreparowana w miarę potrzeb. Ponadto musi zawierać oczywiście pełne dane zarówno przedsiębiorcy, jak i tego który zakupuję dana usługę. W ten sposób możemy być całkowicie pewni że wszystko co się zdarzy jest odpowiednio udokumentowane. Faktury są szczególnie przydatne, nawet w księgowości domowej, głównie przy wszelkich dotacjach czy też zwrotach kosztów. Nie ma się więc co dziwić że dosyć szybko powstał program do faktur, i to w sumie nie jeden, ale naprawdę całe mrowie. Oczywiście nasza cywilizacja ciągle brnie do przodu więc nie ma się co dziwić że mówimy już o czymś takim jak faktura online. Faktura taka bije na głowę zarówno tradycyjną fakturę jak i tę z programu. Jest przede wszystkim wygodniejsza, możemy z niej korzystać naprawdę w prawie każdym miejscu, a przy tym treść dalej jest bogata i wystarczająca, aby faktura była respektowana. Ponadto taka faktura jest znacznie bezpieczniejsza od faktur które możemy spotkać przy innych okazjach, czyli takich jak np. właśnie faktura z programu, której życiu zagrażać może niedostateczne pilnowanie / uważanie na nośnik danych. Jak wiec widać faktura online jest obecnie niezastąpiona i pozwala prowadzić cała działalność firmy w formie stricte że tak powiem elektronicznej, oczywiście jeśli któr woli papier, jego sprawa.

Mało kto wystawia dziś faktury tradycyjnymi metodami, wpisując za każdym razem wszystkie powtarzalne dane. Najczęściej sięgamy po oprogramowanie przyśpieszające naszą pracę. Większość z nich jest płatnych. Nierzadko są to całkiem spore pieniądze! Czy warto korzystać z rozwiązań darmowych? Przykładem takiego darmowego programu do fakturowania jest aplikacja EuroFirma Start. Program ten umożliwia szybkie i sprawne wykonywanie wszystkich podstawowych rozliczeń. Zawiera moduły wystawiające faktury VAT, paragony i korygujące faktury VAT. Bez modyfikowania dostarczonego oprogramowania przedsiębiorca może poprowadzić kartotekę produktów i usług, kartotekę kontrahentów (dzięki której może zaoszczędzić mnóstwo czasu na wpisywaniu danych do każdej faktury!). Dostarczono również moduł umożliwiający generowanie cennika. W razie pojawienia się zapotrzebowania na bardziej złożone aplikacje możliwe jest dokupienie licencji na kolejne moduły (np. program do wypełniania deklaracji PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, obsługi innych faktur VAT itp). Pobierane moduły można dostosować do swoich potrzeb. Modułowość aplikacji jest jej zdecydowaną zaletą! Wadą tego oprogramowania jest natomiast jej duża waga (jak na ilość oferowanych opcji tego programu do faktur) i kiepska opinia wśród użytkowników. Wskazują oni na szereg błędów w oprogramowaniu, jednak w trakcie mojego użytkowania pakietu EuroFirma Start nie wystąpiły one ani razu. Bardziej zapobiegliwy użytkownik może poszukać innych rozwiązań informatycznych służących do obsługi faktur, również tych płatnych.

W rozliczeniach fiskalnych często niezbędne są liczne faktury VAT. Większość zwykłych śmiertelników pewnie nigdy o nich nie słyszała, ale termin ten znany jest każdemu przedsiębiorcy. Kto może je wystawić i czy zawsze możemy ich zażądać? Co jeżeli sprzedawca odmówi wystawienia faktury? Co zrobić, jeżeli ktoś od nas usilnie będzie się starał ją wyciągnąć? Na jaki przepis się powołać? Prawa wydawania faktur VAT nie posiada każdy podatnik, jest ono zarezerwowane dla płatników VAT. Nie możemy więc żądać wystawienia faktury od kogoś, kto płatnikiem VAT nie jest. Natomiast zgodnie z art. 106 ust. 4 ustawy o podatku VAT nie ma ścisłego obowiązku wystawiania faktur VAT osobom fizycznym. Osoba fizyczna może jednak faktury tej zażądać, płatnik VAT ma wówczas obowiązek taką fakturę jej wystawić. W jakim czasie możemy domagać się wystawienia faktury? Jeżeli żądanie wystawienia faktury zostanie złożone przed wydaniem towaru lub ukończeniem wykonywania usługi, faktura musi zostać wydana w terminie do siedmiu dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Jeżeli żądanie zostało złożone w terminie późniejszym płatnik VAT ma siedem dni od chwili otrzymania żądania na wydanie faktury. Zasady te przestają obowiązywać, gdy żądanie wydanie faktury wpłynie w terminie późniejszym niż trzy miesiące od chwili wydania towaru lub wykonania usługi. Płatnik VAT nie ma wówczas obowiązku wydania faktury. Dobrze pamiętać, by w trakcie zamawiania produktu lub usługi uprzedzić o oczekiwaniu faktury VAT. Pozwoli nam to uniknąć rozczarowania w sytuacji, gdy nasz kontrahent nie jest płatnikiem VAT!

Faktury VAT są podstawowym dowodem świadczącym o naszej podatkowej uczciwości. Dlatego też trzeba je przechowywać przez cały czas wolny od przedawnienia podatkowego. Jest to okres pięciu lat. Co ważne, od kilkunastu miesięcy nie musimy przechowywać ich w formie papierowej! W listopadzie 2009 roku Naczelny Sąd Administracyjny wydał orzeczenie, zgodnie z którym kopie faktur VAT nie muszą być przechowywane w formie papierowej ani nawet materialnej. Mogą być zbierane w formie obrazów i skanów, jak i baz danych. Jeżeli nasza działalność opiera się na cyfrowych, bazodanowych metodach rozliczania finansowego, baza danych zawierająca dane z faktury i program pozwalający ją odtworzyć wystarczy, by uczynić zadość wymaganiom wobec naszej wiarygodności podatkowej! Nie musimy się również martwić o setki faktur wysyłanych codziennie drogą mailową. Faktury online są równie bezpieczne co papierowe faktury VAT i korzystanie z nich nie powinno stanowić podstawy wszczęcia postępowania skarbowego. Decyzja ta ułatwiła pracę dziesiątek kancelarii oferujących księgowość Internetową i rozliczenia online. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych ton dokumentacji i utrzymywać kosztownych archiwów. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.