Faktury VAT

Posts Tagged ‘księgowość’

Księgowy to niewątpliwie bardzo prestiżowy zawód i osoba wykonująca go cieszy się szacunkiem, jako wysokiej klasy specjalista, od którego wiele się oczekuje, ale też którego się dobrze wynagradza. Osoba pełniąca funkcję księgowego wykonuje też bardzo poważne obowiązki i od jej skrupulatności zależy, czy całość finansów firmy prezentować się będzie tak jak należy i nie będzie budziła żadnych wątpliwości zarządu lub instytucji zewnętrznych takich jak Urząd Skarbowy. Osoba, która chce wykonywać zawód księgowego powinna skończyć odpowiednią szkołę, a najlepiej studia i wyrabiać w sobie takie cechy jak skrupulatność i dokładność. Powinna być bardzo dobra z matematyki i posiadać zaawansowane zdolności analityczne. W firmie będzie prowadziła sprawy związane z finansami, zbierała dokumenty odnośnie płatności oraz administrowała danymi w systemie księgowym. Bardzo ważną sprawą dla księgowych jest to, żeby wszystko odbywało się zgodnie z przepisami, dlatego też warto, by od czasu do czasu wspomagali się także wiedzą zdobytą na forum księgowych. Także Ci księgowi i księgowe, które planują założenie własnej działalności gospodarczej mogą wiele się dowiedzieć z forum księgowego między innymi mogą uzyskać radę w sprawie tego, który program do faktur jest godny uwagi i z jakiego warto korzystać prowadząc tego typu działalność. Jeśli jednak chwilowo osoba posiadająca wykształcenie księgowe pozostaje bez pracy, to także warto zaglądać na fora księgowe, ponieważ zwykle zawierają one możliwość zamieszczenia ofert zarówno o poszukiwaniu pracy jak i propozycji pracy.

Elektroniczna księga przychodów i rozchodów z pewnością jest czymś niezwykle interesującym. Przede wszystkim w porównaniu do swej papierowej poprzedniczki jest o wiele bardziej przejrzysta i w sumie zajmuje o wiele więcej miejsca. Ponadto wedle obecnie obowiązujących przepisów może być stosowana w zastępstwie zwykłej księgi przychodów i rozchodów co naprawdę bardzo poszerza wszelkie możliwości z nią związane. Jednak, mimo wszystko tak jak i w przypadku wielu innych podobnych innowacji trzeba zachować pewną dozę nieufności i po prostu zabezpieczyć się przed ewentualnym skutkami błędnego działania, czy dzieła przypadku. Mówię tu głównie o zabezpieczeniu przed utrata danych przez uszkodzenie nośnika itp, gdyż takowa księga przychodów i rozchodów jest jako taka naprawdę ważnym dokumentem podatkowym i jest przez Urząd skarbowy dobrze przeglądana że tak powiem. Ponadto zgodnie z ideą i przepisami ma być ona przejrzysta i umożliwiać w każdej chwili wydruk wszelkich transakcji i ich szczegółów, aby naprawdę można było ja uznać za pełnowartościową książeczkę przychodów i rozchodów. Dzięki unowocześnieniu księgowości w firmie przez wprowadzenie elektronicznej księgi przychodów i rozchodów, faktur online i tym podobnych, nasz świat się staje coraz mniej zależny od większości biurokratycznego bełkotu, a przynajmniej wszelkie związane z tym sprawy są że tak powiem załatwiane przynajmniej 2 razy szybciej, korzystając z przewagi przesyłu elektronicznego nad zwykłym.

Małe przedsiębiorstwa czy wręcz kilku-osobowe firmy są instytucjami, które co by nie mówić, zwłaszcza na początkowym etapie działalności nie mogą sobie pozwolić na coś takiego jak profesjonalna księgowość. Jest to w tym przypadku wręcz burżuazyjne dla tychże ludzi. Jednak prowadzenie księgowości całkowicie samemu nie jest łatwe i wymaga niekiedy
naprawdę dużych umiejętności, a przynajmniej wiedzy teoretycznej. Jednak dzięki takim pomysłom jak księgowość online duża część papierkowej roboty jest zdjęta z naszych barków, a my sami musimy tylko wykonać bezwzględne minimum, aby prowadzić księgowość. I tak to właśnie w tym p[przypadku pokrótce wygląda i nie ma co się rozwijać powiedziałby pewnie każdy. Jednak mimo wszystko można jeszcze parę słów o tej sprawie powiedzieć. Przede wszystkim warto pamiętać że nie jest to wszystko wcale takie proste i przyjemne jak wygląda na pierwszy rzut oka. Księgowość niezależnie od poziomu pomocy wymaga pewnej wiedzy, i o tym nie możemy nigdy zapominać. Jednak po raz kolejny przyda nam się fachowa pomoc Internetowa, która znajdziemy na wielu stronach i forach. W ten sposób można spokojnie zdobyć niezbędną wiedzę, która jest wymagana przy prowadzeniu księgowości nawet w najmniejszych firmach. Jak widać Internet jest naprawdę kopalnią informacji, dzięki której nasze Zycie będzie znacznie łatwiejsze, i nawet takie zagadnienia jak faktura VAT, VAT R czy księgowość, nie będą już spędzać nam snu z powiek.

Papierkowa robota od zawsze była niezwykłą wręcz bolączką wszystkich ludzi zajmujących się przedsiębiorstwami. Szczególnie irytujące i zajmujące naprawdę wiele czasu były zawsze faktury. Faktura jako taka jest dokumentem potwierdzającym zakup danego dobra, powinna być więc odpowiednio spreparowana w miarę potrzeb. Ponadto musi zawierać oczywiście pełne dane zarówno przedsiębiorcy, jak i tego który zakupuję dana usługę. W ten sposób możemy być całkowicie pewni że wszystko co się zdarzy jest odpowiednio udokumentowane. Faktury są szczególnie przydatne, nawet w księgowości domowej, głównie przy wszelkich dotacjach czy też zwrotach kosztów. Nie ma się więc co dziwić że dosyć szybko powstał program do faktur, i to w sumie nie jeden, ale naprawdę całe mrowie. Oczywiście nasza cywilizacja ciągle brnie do przodu więc nie ma się co dziwić że mówimy już o czymś takim jak faktura online. Faktura taka bije na głowę zarówno tradycyjną fakturę jak i tę z programu. Jest przede wszystkim wygodniejsza, możemy z niej korzystać naprawdę w prawie każdym miejscu, a przy tym treść dalej jest bogata i wystarczająca, aby faktura była respektowana. Ponadto taka faktura jest znacznie bezpieczniejsza od faktur które możemy spotkać przy innych okazjach, czyli takich jak np. właśnie faktura z programu, której życiu zagrażać może niedostateczne pilnowanie / uważanie na nośnik danych. Jak wiec widać faktura online jest obecnie niezastąpiona i pozwala prowadzić cała działalność firmy w formie stricte że tak powiem elektronicznej, oczywiście jeśli któr woli papier, jego sprawa.

Problemem wielu małych firm jest skomplikowana księgowość i koszty związane z uciążliwą rachunkowością. Czy istnieją metody okiełznania księgowości i uproszczenia rozliczeń, wydawania faktur VAT i innych kłopotliwych czynności księgowych? Jedną z metod uproszczenia procedur i zmniejszenia ilości czasu marnowanego na składanie deklaracji jest przejście na rozliczenie podatku dochodowego drogą karty podatkowej. Karta podatkowa jest najprostszą metodą rozliczania się z fiskusem. Podatnik nie płaci procentowej wartości dochodu, nie musi składać deklaracji ani prowadzić żadnej ewidencji podatkowej (Księgi Przychodów i Rozchodów itp.). Musi on natomiast wydawać faktury VAT lub rachunki na żądanie klienta. Wysokość jego stawki podatkowej jest co roku ustalana przez urzędnika podatkowego. Istnieje możliwość powrotu z rozliczania się na podstawie karty podatkowej do rozliczania się na zasadach ogólnych i pozostałych metod płacenia podatku dochodowego. Karta podatkowa jest świetnym rozwiązaniem gdy odnotowujemy wysokie dochody i mamy narzuconą niską składkę. Pozwala ona uniknąć sporej części podatku, który przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych musielibyśmy zapłacić. Minusem tego rozwiązania jest konieczność płacenia podatku nawet wówczas, gdy nie mamy zysku (np. w czasie dużych strat lub nakładów inwestycyjnych). Warto dokładnie przemyśleć decyzję o przejściu na kartę podatkową. Może się ona opłacić nie tylko finansowo, ale również czasowo. Ilość deklaracji do wypełnienia zmniejszyłaby się znacząco!

Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku nowe zawody mają obowiązek posiadania i korzystania z kas fiskalnych. Ma to ograniczyć szarą strefę i zwiększyć wpływy do budżetu z podatku dochodowego i VAT-u. Kto i na jakich warunkach musi korzystać z kas? Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku obowiązek posiadania kasy mają osoby świadczące usługi z zakresu ochrony zdrowia, ochrony osobistej (ochroniarskiej), działalności detektywistycznej, prawnicy, tłumacze, pracownicy świadczący usługi rachunkowo-księgowe. Przymus ten obejmuje również tych podatników, którzy na mocy innych rozporządzeń zwolnieni są z obowiązku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Innymi słowy — od tego czasu rzemieślnicy, hafciarki, kowale i inne dotychczas uprzywilejowane zawody muszą posiadać kasy fiskalne. Część z nich już wcześniej była płatnikami VAT i wystawiała faktury VAT. Ustawodawca zachował oczywiście zdrowy rozsądek. Z posiadania kas fiskalnych zwolnione są te osoby, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych rocznie. Ma to uchronić wiele małych działalności gospodarczych, dla których obowiązek utrzymania kasy fiskalnej byłby zbyt kosztowny. Nie dotyczy to tych przedsiębiorców, których obrót nie przekracza czterdziestu tysięcy złotych, ale byli oni wcześniej objęci obowiązkiem posiadania kas fiskalnych. Niektórzy rzemieślnicy nie wiedzieli na czym będą polegały zmiany i korzystali z pomocy doradców podatkowych i księgowych online. Część z nich spodziewała się, że będą musieli złożyć deklaracje VATr!

Pozytywy korzystania z księgowości online są wszystkim znane. Łatwość wystawiania faktur, faktur VAT online, szybki dostęp do danych, bilansów, zestawień finansowych i — przede wszystkim — oszczędność czasu. Jednak czy zawsze powinniśmy wybierać taką formę prowadzenia księgowości? Może czasem lepiej jest prowadzić klasyczną bezpośrednią współpracę z firmami zajmującymi się księgowością masową? Księgowość online odradzić można tym przedsiębiorcom, który dopiero rozpoczynają swoją drogę biznesową i nie mają wystarczającego doświadczenia zawodowego. Bardzo łatwo coś przeoczyć, a bezpośredni kontakt z osobą prowadzącą naszą księgowość pozwala wyłapać liczne błędy. W czasie takich spotkań łatwo również nabyć trochę własnego doświadczenia biznesowego i obeznać się w problematyce podatkowej. Załatwianie swoich spraw finansowych przez Internet nie daje takiej możliwości! Dla niektórych przedsiębiorców, zwłaszcza tych nieco starszych, dokument nie przekazany osobiście jest dokumentem nie przekazanym w ogóle. Część z nich chce na własne oczy zobaczyć jak prowadzona jest np. Księga Przychodów i Rozchodów i gdzie zbierane są faktury. Jeżeli cenisz sobie tak rozumiane bezpieczeństwo — nie decyduj się na księgowość online! Zawsze musimy pamiętać, że produkt „dla każdego” jest w istocie produktem dla nikogo. Jeżeli dana metoda rozliczania się online Tobie nie odpowiada — nie korzystaj z niej. Wciąż dostępne są klasyczne metody prowadzenia księgowości. Czasem bywają one lepsze i tańsze od tych nowoczesnych. Wybór należy do Ciebie!

W społeczeństwie polskim wciąż pokutuje przekonanie, że Internet nie jest dobrym miejscem do robienia interesów. Jest zbyt niebezpieczny! Jakkolwiek opinia ta jest często zbyt wyolbrzymiona, warto się zastanowić jak zabezpieczyć swoje transakcje zawierane przez sieć? Jak przekonać kontrahenta, że my też jesteśmy wiarygodni? Najważniejszym zadaniem jest zbudowanie zaufania drugiej strony. To zmniejsza ryzyko nieprzyjemnych skutków handlowania przez Internet. Zachęć również drugą stronę do wzbudzenia Twojego zaufania. Gdy sprzedajesz towar lub usługę poproś o zaliczkę, gdy ją kupujesz — zawczasu poproś o fakturę VAT. Jeżeli trafisz na oszusta istnieje możliwość, że spłoszysz go samą prośbą o formalne potwierdzenie transakcji. Im więcej zaufania do siebie zbudujecie, tym lepsze warunki uda się Wam uzyskać. To jasne, że chętniej przedstawimy dobrą ofertę komuś, kogo darzymy zaufaniem! Wykorzystaj istniejące i ubezpieczone instytucje, jak np. Allegro. Warto pro forma przepuszczać transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta. Proś o faktury, zaliczki i portfolio lub inne poświadczenia zdolności do wykonania zlecenia. I najważniejsze — gdy już wydarzy się coś złego, nie bój się zgłosić sprawy na policję!

Wszyscy wiemy, że tradycyjna księgowość generuje potworne koszty. Pożera albo mnóstwo czasu i nerwów, albo dodatkowy etat. Jeżeli sam prowadziłeś rozliczenia finansowe swojej firmy, to zapewne sam dobrze wiesz ile mógłbyś zarobić w czasie, w którym obsługiwałeś skomplikowane tabele i inne niezrozumiałe procedury. Traciłeś również coś jeszcze — osobisty spokój i ukierunkowanie na cel. Musiałeś rozdrabniać swoją uwagę na cele poboczne. Księgowość online pozwala uniknąć tych problemów! Z księgowości Internetowej korzystają już miliony firm na całym świecie. Dlaczego? Główną zaletą rozliczania się przez sieć jest jego prostota i szacunek dla Twojego czasu. Nie musisz za każdym razem wpisywać tych samych danych, wystarczy, że wybierzesz z listy kontrahenta. Wpisujesz co musisz i nie martwisz się tym ani chwili dłużej. Resztę robi za Ciebie obsługa z firmy prowadzącej Twoją księgowość Internetową. Nie bez znaczenia jest również bezpieczeństwo. Dane są szyfrowane a dostęp do nich wymaga uprzedniej autoryzacji. To znacznie pewniejsze niż papierowa księga, którą każdy może ukraść lub zniszczyć, nie? Do księgowości Internetowej dostęp masz wszędzie tam, gdzie jest Internet. Nie musisz mieć swojej księgowej pod ręką, by uzupełnić dane lub sprawdzić bilanse. Wszystko jest tak blisko jak Facebook, Twitter i usługi e-mail! Internet skutecznie wypiera dawne, przez dziesięciolecia ustalone metody funkcjonowania. Skoro nawet PIT-a możesz wysłać przez Internet, to… czemu księgowość miałbyś wciąż prowadzić w notesie?

Większości z nas zależy, by nasze podatki były jak najniższe. Wielu przedsiębiorców nie jednak co mogą odliczyć sobie od podatku. Odliczają faktury za spinacze, gdy pomijają wiele innych dużych kosztów. O czym powinien pamiętać ktoś, kto sam prowadzi swoją księgowość? Do największych kosztów należą leasing samochodu i wynajem powierzchni biurowych. Czasem warto odliczyć część kosztów za wynajem mieszkania, jeżeli pracujemy w domu. Wielu przedsiębiorców płaci wysokie opłaty za użytkowanie, utrzymywanie i pozycjonowanie swoich stron Internetowych. Warto zamawiać je u legalnie funkcjonujących i rozliczających się firm, dzięki temu bowiem będziemy mogli bezpiecznie rozliczyć się z kosztów usług informatycznych. Jeżeli spłacamy kredyt, nie zapomnijmy odliczyć od podatku odsetków! Jeżeli prowadzisz firmę, wydajesz zapewne spore kwoty na rozmowy telefoniczne. Obowiązkowo wrzuć je w koszty! To samo tyczy się się paliwa wypalanego przez flotę samochodową. Przypominamy jednocześnie, że odliczanie od podatku paliwa wykorzystywanego do celów prywatnych jest oszustwem podatkowym! Ministerstwo Finansów zapowiadało również kontrole samochodów firmowych, których — zdaniem urzędników — nie wolno używać do prywatnego przemieszczania się. Jeżeli wciąż się kształcisz i kupujesz książki (również do samokształcenia!), odlicz je od podatku. To samo tyczy się kursów i szkoleń, za które płacisz. Sam koszt prowadzenia księgowości również można odliczyć! Wniosek jest prosty: kiedy tylko możesz — proś o faktury!