Faktury VAT

Posts Tagged ‘program do faktur’

Małe przedsiębiorstwa czy wręcz kilku-osobowe firmy są instytucjami, które co by nie mówić, zwłaszcza na początkowym etapie działalności nie mogą sobie pozwolić na coś takiego jak profesjonalna księgowość. Jest to w tym przypadku wręcz burżuazyjne dla tychże ludzi. Jednak prowadzenie księgowości całkowicie samemu nie jest łatwe i wymaga niekiedy
naprawdę dużych umiejętności, a przynajmniej wiedzy teoretycznej. Jednak dzięki takim pomysłom jak księgowość online duża część papierkowej roboty jest zdjęta z naszych barków, a my sami musimy tylko wykonać bezwzględne minimum, aby prowadzić księgowość. I tak to właśnie w tym p[przypadku pokrótce wygląda i nie ma co się rozwijać powiedziałby pewnie każdy. Jednak mimo wszystko można jeszcze parę słów o tej sprawie powiedzieć. Przede wszystkim warto pamiętać że nie jest to wszystko wcale takie proste i przyjemne jak wygląda na pierwszy rzut oka. Księgowość niezależnie od poziomu pomocy wymaga pewnej wiedzy, i o tym nie możemy nigdy zapominać. Jednak po raz kolejny przyda nam się fachowa pomoc Internetowa, która znajdziemy na wielu stronach i forach. W ten sposób można spokojnie zdobyć niezbędną wiedzę, która jest wymagana przy prowadzeniu księgowości nawet w najmniejszych firmach. Jak widać Internet jest naprawdę kopalnią informacji, dzięki której nasze Zycie będzie znacznie łatwiejsze, i nawet takie zagadnienia jak faktura VAT, VAT R czy księgowość, nie będą już spędzać nam snu z powiek.

Problemem wielu małych firm jest skomplikowana księgowość i koszty związane z uciążliwą rachunkowością. Czy istnieją metody okiełznania księgowości i uproszczenia rozliczeń, wydawania faktur VAT i innych kłopotliwych czynności księgowych? Jedną z metod uproszczenia procedur i zmniejszenia ilości czasu marnowanego na składanie deklaracji jest przejście na rozliczenie podatku dochodowego drogą karty podatkowej. Karta podatkowa jest najprostszą metodą rozliczania się z fiskusem. Podatnik nie płaci procentowej wartości dochodu, nie musi składać deklaracji ani prowadzić żadnej ewidencji podatkowej (Księgi Przychodów i Rozchodów itp.). Musi on natomiast wydawać faktury VAT lub rachunki na żądanie klienta. Wysokość jego stawki podatkowej jest co roku ustalana przez urzędnika podatkowego. Istnieje możliwość powrotu z rozliczania się na podstawie karty podatkowej do rozliczania się na zasadach ogólnych i pozostałych metod płacenia podatku dochodowego. Karta podatkowa jest świetnym rozwiązaniem gdy odnotowujemy wysokie dochody i mamy narzuconą niską składkę. Pozwala ona uniknąć sporej części podatku, który przy opodatkowaniu liniowym lub na zasadach ogólnych musielibyśmy zapłacić. Minusem tego rozwiązania jest konieczność płacenia podatku nawet wówczas, gdy nie mamy zysku (np. w czasie dużych strat lub nakładów inwestycyjnych). Warto dokładnie przemyśleć decyzję o przejściu na kartę podatkową. Może się ona opłacić nie tylko finansowo, ale również czasowo. Ilość deklaracji do wypełnienia zmniejszyłaby się znacząco!

Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku nowe zawody mają obowiązek posiadania i korzystania z kas fiskalnych. Ma to ograniczyć szarą strefę i zwiększyć wpływy do budżetu z podatku dochodowego i VAT-u. Kto i na jakich warunkach musi korzystać z kas? Od pierwszego maja dwa tysiące jedenastego roku obowiązek posiadania kasy mają osoby świadczące usługi z zakresu ochrony zdrowia, ochrony osobistej (ochroniarskiej), działalności detektywistycznej, prawnicy, tłumacze, pracownicy świadczący usługi rachunkowo-księgowe. Przymus ten obejmuje również tych podatników, którzy na mocy innych rozporządzeń zwolnieni są z obowiązku prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Innymi słowy — od tego czasu rzemieślnicy, hafciarki, kowale i inne dotychczas uprzywilejowane zawody muszą posiadać kasy fiskalne. Część z nich już wcześniej była płatnikami VAT i wystawiała faktury VAT. Ustawodawca zachował oczywiście zdrowy rozsądek. Z posiadania kas fiskalnych zwolnione są te osoby, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych rocznie. Ma to uchronić wiele małych działalności gospodarczych, dla których obowiązek utrzymania kasy fiskalnej byłby zbyt kosztowny. Nie dotyczy to tych przedsiębiorców, których obrót nie przekracza czterdziestu tysięcy złotych, ale byli oni wcześniej objęci obowiązkiem posiadania kas fiskalnych. Niektórzy rzemieślnicy nie wiedzieli na czym będą polegały zmiany i korzystali z pomocy doradców podatkowych i księgowych online. Część z nich spodziewała się, że będą musieli złożyć deklaracje VATr!

Mało kto wystawia dziś faktury tradycyjnymi metodami, wpisując za każdym razem wszystkie powtarzalne dane. Najczęściej sięgamy po oprogramowanie przyśpieszające naszą pracę. Większość z nich jest płatnych. Nierzadko są to całkiem spore pieniądze! Czy warto korzystać z rozwiązań darmowych? Przykładem takiego darmowego programu do fakturowania jest aplikacja EuroFirma Start. Program ten umożliwia szybkie i sprawne wykonywanie wszystkich podstawowych rozliczeń. Zawiera moduły wystawiające faktury VAT, paragony i korygujące faktury VAT. Bez modyfikowania dostarczonego oprogramowania przedsiębiorca może poprowadzić kartotekę produktów i usług, kartotekę kontrahentów (dzięki której może zaoszczędzić mnóstwo czasu na wpisywaniu danych do każdej faktury!). Dostarczono również moduł umożliwiający generowanie cennika. W razie pojawienia się zapotrzebowania na bardziej złożone aplikacje możliwe jest dokupienie licencji na kolejne moduły (np. program do wypełniania deklaracji PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B, obsługi innych faktur VAT itp). Pobierane moduły można dostosować do swoich potrzeb. Modułowość aplikacji jest jej zdecydowaną zaletą! Wadą tego oprogramowania jest natomiast jej duża waga (jak na ilość oferowanych opcji tego programu do faktur) i kiepska opinia wśród użytkowników. Wskazują oni na szereg błędów w oprogramowaniu, jednak w trakcie mojego użytkowania pakietu EuroFirma Start nie wystąpiły one ani razu. Bardziej zapobiegliwy użytkownik może poszukać innych rozwiązań informatycznych służących do obsługi faktur, również tych płatnych.

Pozytywy korzystania z księgowości online są wszystkim znane. Łatwość wystawiania faktur, faktur VAT online, szybki dostęp do danych, bilansów, zestawień finansowych i — przede wszystkim — oszczędność czasu. Jednak czy zawsze powinniśmy wybierać taką formę prowadzenia księgowości? Może czasem lepiej jest prowadzić klasyczną bezpośrednią współpracę z firmami zajmującymi się księgowością masową? Księgowość online odradzić można tym przedsiębiorcom, który dopiero rozpoczynają swoją drogę biznesową i nie mają wystarczającego doświadczenia zawodowego. Bardzo łatwo coś przeoczyć, a bezpośredni kontakt z osobą prowadzącą naszą księgowość pozwala wyłapać liczne błędy. W czasie takich spotkań łatwo również nabyć trochę własnego doświadczenia biznesowego i obeznać się w problematyce podatkowej. Załatwianie swoich spraw finansowych przez Internet nie daje takiej możliwości! Dla niektórych przedsiębiorców, zwłaszcza tych nieco starszych, dokument nie przekazany osobiście jest dokumentem nie przekazanym w ogóle. Część z nich chce na własne oczy zobaczyć jak prowadzona jest np. Księga Przychodów i Rozchodów i gdzie zbierane są faktury. Jeżeli cenisz sobie tak rozumiane bezpieczeństwo — nie decyduj się na księgowość online! Zawsze musimy pamiętać, że produkt „dla każdego” jest w istocie produktem dla nikogo. Jeżeli dana metoda rozliczania się online Tobie nie odpowiada — nie korzystaj z niej. Wciąż dostępne są klasyczne metody prowadzenia księgowości. Czasem bywają one lepsze i tańsze od tych nowoczesnych. Wybór należy do Ciebie!

W społeczeństwie polskim wciąż pokutuje przekonanie, że Internet nie jest dobrym miejscem do robienia interesów. Jest zbyt niebezpieczny! Jakkolwiek opinia ta jest często zbyt wyolbrzymiona, warto się zastanowić jak zabezpieczyć swoje transakcje zawierane przez sieć? Jak przekonać kontrahenta, że my też jesteśmy wiarygodni? Najważniejszym zadaniem jest zbudowanie zaufania drugiej strony. To zmniejsza ryzyko nieprzyjemnych skutków handlowania przez Internet. Zachęć również drugą stronę do wzbudzenia Twojego zaufania. Gdy sprzedajesz towar lub usługę poproś o zaliczkę, gdy ją kupujesz — zawczasu poproś o fakturę VAT. Jeżeli trafisz na oszusta istnieje możliwość, że spłoszysz go samą prośbą o formalne potwierdzenie transakcji. Im więcej zaufania do siebie zbudujecie, tym lepsze warunki uda się Wam uzyskać. To jasne, że chętniej przedstawimy dobrą ofertę komuś, kogo darzymy zaufaniem! Wykorzystaj istniejące i ubezpieczone instytucje, jak np. Allegro. Warto pro forma przepuszczać transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta. Proś o faktury, zaliczki i portfolio lub inne poświadczenia zdolności do wykonania zlecenia. I najważniejsze — gdy już wydarzy się coś złego, nie bój się zgłosić sprawy na policję!

Wszyscy wiemy, że tradycyjna księgowość generuje potworne koszty. Pożera albo mnóstwo czasu i nerwów, albo dodatkowy etat. Jeżeli sam prowadziłeś rozliczenia finansowe swojej firmy, to zapewne sam dobrze wiesz ile mógłbyś zarobić w czasie, w którym obsługiwałeś skomplikowane tabele i inne niezrozumiałe procedury. Traciłeś również coś jeszcze — osobisty spokój i ukierunkowanie na cel. Musiałeś rozdrabniać swoją uwagę na cele poboczne. Księgowość online pozwala uniknąć tych problemów! Z księgowości Internetowej korzystają już miliony firm na całym świecie. Dlaczego? Główną zaletą rozliczania się przez sieć jest jego prostota i szacunek dla Twojego czasu. Nie musisz za każdym razem wpisywać tych samych danych, wystarczy, że wybierzesz z listy kontrahenta. Wpisujesz co musisz i nie martwisz się tym ani chwili dłużej. Resztę robi za Ciebie obsługa z firmy prowadzącej Twoją księgowość Internetową. Nie bez znaczenia jest również bezpieczeństwo. Dane są szyfrowane a dostęp do nich wymaga uprzedniej autoryzacji. To znacznie pewniejsze niż papierowa księga, którą każdy może ukraść lub zniszczyć, nie? Do księgowości Internetowej dostęp masz wszędzie tam, gdzie jest Internet. Nie musisz mieć swojej księgowej pod ręką, by uzupełnić dane lub sprawdzić bilanse. Wszystko jest tak blisko jak Facebook, Twitter i usługi e-mail! Internet skutecznie wypiera dawne, przez dziesięciolecia ustalone metody funkcjonowania. Skoro nawet PIT-a możesz wysłać przez Internet, to… czemu księgowość miałbyś wciąż prowadzić w notesie?

Większości z nas zależy, by nasze podatki były jak najniższe. Wielu przedsiębiorców nie jednak co mogą odliczyć sobie od podatku. Odliczają faktury za spinacze, gdy pomijają wiele innych dużych kosztów. O czym powinien pamiętać ktoś, kto sam prowadzi swoją księgowość? Do największych kosztów należą leasing samochodu i wynajem powierzchni biurowych. Czasem warto odliczyć część kosztów za wynajem mieszkania, jeżeli pracujemy w domu. Wielu przedsiębiorców płaci wysokie opłaty za użytkowanie, utrzymywanie i pozycjonowanie swoich stron Internetowych. Warto zamawiać je u legalnie funkcjonujących i rozliczających się firm, dzięki temu bowiem będziemy mogli bezpiecznie rozliczyć się z kosztów usług informatycznych. Jeżeli spłacamy kredyt, nie zapomnijmy odliczyć od podatku odsetków! Jeżeli prowadzisz firmę, wydajesz zapewne spore kwoty na rozmowy telefoniczne. Obowiązkowo wrzuć je w koszty! To samo tyczy się się paliwa wypalanego przez flotę samochodową. Przypominamy jednocześnie, że odliczanie od podatku paliwa wykorzystywanego do celów prywatnych jest oszustwem podatkowym! Ministerstwo Finansów zapowiadało również kontrole samochodów firmowych, których — zdaniem urzędników — nie wolno używać do prywatnego przemieszczania się. Jeżeli wciąż się kształcisz i kupujesz książki (również do samokształcenia!), odlicz je od podatku. To samo tyczy się kursów i szkoleń, za które płacisz. Sam koszt prowadzenia księgowości również można odliczyć! Wniosek jest prosty: kiedy tylko możesz — proś o faktury!

Coraz więcej czynności administracyjnych da się dziś wykonywać komputerowo. Również ryczałtowcy są wspierani oprogramowaniem, które ułatwia i przyśpiesza ich papierkową robotę. Jednym z bardziej popularnych rozwiązań jest program RAKSSQL Księga Podatkowa i Ryczałt 2011, który oferuje szerokie spektrum zastosowań i funkcjonalności dla przedsiębiorców rozliczających się zryczałtowanym podatkiem dochodowym. Aplikacja bazuje na popularnym serwerze Firebird, który trzeba dodatkowo pobrać (serwer jest darmowy). Program RAKSSQL Księga Podatkowa i Ryczałt 2011 dostępny jest w wersji testowej (trial), dzięki czemu możemy bez kosztów wypróbować jego funkcjonalności. Aplikacja ułatwia i przyspiesza rozliczenia z Urzędem Skarbowym, gdyż oblicza podstawowe deklaracje podatkowe (PIT-5, PIT-5L, PIT-28, PIT-28A, PIT-28B) dla każdego zarejestrowanego użytkownika! Ponadto możemy prowadzić rejestry VAT i rozliczenia z tytułu VAT, konstruować liczne rozliczenia, prowadzić zintegrowane kartoteki i zbiory danych. Program posiada dużą ilość wbudowanych wzorów umów, rozliczeń, deklaracji i faktur co przyśpiesza i ułatwia prowadzenie dokumentacji i umożliwia natychmiastowy start, bez konieczności wprowadzania dziesiątków szablonów. Dane są zabezpieczone, dostęp do nich możliwy jest dopiero po autoryzacji. Można je eksportować do wielu popularnych formatów i rozpowszechniać w XML. Dane można zarchiwizować i przechowywać w skompresowanej formie na nośnikach elektronicznych. Nie można ich wówczas odczytać bez autoryzacji.

Każdy z nas dąży do uproszczenia metod prowadzenia swojej firmy. Nie lubimy ślęczeć nad papierami, które nie pomagają nam lepiej pracować i więcej zarabiać. Irytują nas opasłe księgi podatkowe i dziesiątki kolumn, w których musimy umieścić odpowiednie dane. Dlatego coraz większa część przedsiębiorców zleca prowadzenie księgowości zewnętrznym firmom (np. w formie księgowości online) albo decyduje się na darmowe lub niedrogie finansowe aplikacje biurowe. Jednym z ich rodzajów są popularne elektroniczne Księgi Przychodów i Rozchodów. Jeżeli zdecydujemy się na taki sposób prowadzenia dokumentacji, musimy pamiętać o trzech kluczowych kwestiach. Program musi mieć jasną i dostępną dokumentację, która w razie kontroli skarbowej umożliwi kontrolerom sprawne posługiwanie się naszym oprogramowaniem. Musi ono być zdolne do natychmiastowej publikacji danych, których zażąda kontroler skarbowy. Po trzecie zaś, nośnik, na którym przechowujemy dane, musi być zabezpieczony przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. Jeżeli utracimy dane, z marszu postawimy siebie w pozycji oszustów skarbowych! Nie ma się jednak czego obawiać, czasy plastikowych dyskietek dawno już minęły. Jak dowodzi przykład „laptopa Ziobry”, bardzo trudno niechcący uszkodzić dziś dane cyfrowe. Elektroniczną Księgę Przychodów i Rozchodów polecić mogę każdemu, kto nie prowadzi działalności na szeroką skalę i nie potrzebuje skomplikowanej i rozbudowanej obsługi księgowej. Z zapisem prostych operacji finansowych każdy przedsiębiorca poradzi sobie sam.