Faktury VAT

Posts Tagged ‘program do faktur’

W rozliczeniach fiskalnych często niezbędne są liczne faktury VAT. Większość zwykłych śmiertelników pewnie nigdy o nich nie słyszała, ale termin ten znany jest każdemu przedsiębiorcy. Kto może je wystawić i czy zawsze możemy ich zażądać? Co jeżeli sprzedawca odmówi wystawienia faktury? Co zrobić, jeżeli ktoś od nas usilnie będzie się starał ją wyciągnąć? Na jaki przepis się powołać? Prawa wydawania faktur VAT nie posiada każdy podatnik, jest ono zarezerwowane dla płatników VAT. Nie możemy więc żądać wystawienia faktury od kogoś, kto płatnikiem VAT nie jest. Natomiast zgodnie z art. 106 ust. 4 ustawy o podatku VAT nie ma ścisłego obowiązku wystawiania faktur VAT osobom fizycznym. Osoba fizyczna może jednak faktury tej zażądać, płatnik VAT ma wówczas obowiązek taką fakturę jej wystawić. W jakim czasie możemy domagać się wystawienia faktury? Jeżeli żądanie wystawienia faktury zostanie złożone przed wydaniem towaru lub ukończeniem wykonywania usługi, faktura musi zostać wydana w terminie do siedmiu dni od dnia wykonania usługi lub wydania towaru. Jeżeli żądanie zostało złożone w terminie późniejszym płatnik VAT ma siedem dni od chwili otrzymania żądania na wydanie faktury. Zasady te przestają obowiązywać, gdy żądanie wydanie faktury wpłynie w terminie późniejszym niż trzy miesiące od chwili wydania towaru lub wykonania usługi. Płatnik VAT nie ma wówczas obowiązku wydania faktury. Dobrze pamiętać, by w trakcie zamawiania produktu lub usługi uprzedzić o oczekiwaniu faktury VAT. Pozwoli nam to uniknąć rozczarowania w sytuacji, gdy nasz kontrahent nie jest płatnikiem VAT!

Faktury VAT są podstawowym dowodem świadczącym o naszej podatkowej uczciwości. Dlatego też trzeba je przechowywać przez cały czas wolny od przedawnienia podatkowego. Jest to okres pięciu lat. Co ważne, od kilkunastu miesięcy nie musimy przechowywać ich w formie papierowej! W listopadzie 2009 roku Naczelny Sąd Administracyjny wydał orzeczenie, zgodnie z którym kopie faktur VAT nie muszą być przechowywane w formie papierowej ani nawet materialnej. Mogą być zbierane w formie obrazów i skanów, jak i baz danych. Jeżeli nasza działalność opiera się na cyfrowych, bazodanowych metodach rozliczania finansowego, baza danych zawierająca dane z faktury i program pozwalający ją odtworzyć wystarczy, by uczynić zadość wymaganiom wobec naszej wiarygodności podatkowej! Nie musimy się również martwić o setki faktur wysyłanych codziennie drogą mailową. Faktury online są równie bezpieczne co papierowe faktury VAT i korzystanie z nich nie powinno stanowić podstawy wszczęcia postępowania skarbowego. Decyzja ta ułatwiła pracę dziesiątek kancelarii oferujących księgowość Internetową i rozliczenia online. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych ton dokumentacji i utrzymywać kosztownych archiwów. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.